總務主任

許智凱

分機500

綜合管理總務工作

事務組長

洪志明

分機
501

1.各項事務章則之擬定。

2.辦理學校財產、物品有關報表之登記及陳報，加強校產管理，做到物盡其用，不閒置，每年盤點及隨時檢修要求。

3.辦理學校校舍工程之興建、修繕、教學設備及辦公 用物品購置之招標、開標、議價、比價及使用規劃、管理、分配等事宜。

4.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

5.辦理規劃辦公處所、教室及學生課桌椅之調配、管理及維護事宜。

6.辦理災害預防及重建事宜。

7.加強校園門禁管理、全校消防設備及建築物安全檢查申報。

8.校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理。

9.飲水安全維護及管理。

10.改建老舊建物，以達到境教目標。

11.加強公物維修制度，指導學生使用愛惜公物，並建立賠償辦法。

12.落實場地開放政策，辦理校園場地開放事宜。

13.辦理校長交接相關事宜。

文書組長

楊雅雯

分機
505

1.典守學校印信。

2.辦理學校印信製（補、換）發之申請。

3.學校公文收發、查催、繕校、登記及統計。

4.彙編全校行事曆及記載學校大事記。

5.全校性會議及行政會報之通知、議程編列及彙整會議記錄。

6.學校公文管理相關處理章則之擬定。

7.公文保密及紙本公文歸檔之檔案管理。

8.公文借、調閱之檔案管理即公文銷毀事項。

9.不屬各處室之公文處理。

10.學校傳真文件、掛號信件、快遞、包裹等之轉發及收件人簽收。

11.處理主管交辦之其他事項。

出納組長

朱家漢

分機
503

1.編製全校教職員工之每月薪津、保險、兼代課鐘點費等各項經費表冊、款項之請領及發放。

2.陳報市府財政局“自行收納統一收據月報表”。

3.辦理學校現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。

4.依據學校會計室編製之支出傳票簽開公庫支票及通知廠商到校領款。

5.辦理學校各項代辦經費及學生註冊收費之統計查核及存繳。

6.辦理學校代收、代扣款項及其他上級單位交辦解繳公庫事項。

7.代辦學校員工優惠存款、輔建住宅貸款及信用貸款由每月薪津中之代扣及代繳事宜。

8.填製收款收據、繳款書、支出收回書等表冊及辦理其存款手續。

9.登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表。

10.每月編製公庫差額解釋表與學校會計室對帳。

11.市府額定零用金之保管及支付事宜。

12.公庫支票之請領、保管及印鑑更換之申請。

幹事

陳慧玲

分機
502

協助各組業務相關事宜。

幹事

張嘉茹

分機
506

協助各組業務相關事宜。